Zotero Zitate in Word mit der Bibliografie verlinken und klickbar machen

Ein häufig geäußerter Wunsch von Zotero-Nutzer:innen ist, die von Zotero eingefügten Zitationen in Word-Dokumenten anklicken zu können, um direkt zum zugehörigen Eintrag im Literaturverzeichnis zu gelangen. Standardmäßig bietet Zotero diese Funktion nicht an – hier kommt das Makro ZoteroLinkCitation ins Spiel. Es ermöglicht genau diese Verknüpfung und sorgt für eine interaktive Verbindung zwischen Zitationen und Bibliografie.

Was ist ZoteroLinkCitation?

ZoteroLinkCitation ist ein VBA-Makro für Word, das von altairwei entwickelt wurde. Es verknüpft Zitationen, die mit Zotero eingefügt wurden, direkt mit den zugehörigen Einträgen im Literaturverzeichnis. Besonders in langen Dokumenten spart diese Funktion Zeit und erleichtert den Zugang zu wichtigen Quellen.

Funktionen:

Unterstützt verschiedene Autor-Jahr- und nummerische Zitierstile, darunter APA, Chicago, IEEE, Nature, Vancouver, Cite Them Right.
Behält die Zotero-Felder nach Verlinkung bei.
Ermöglicht die Formatierung der Links (z. B. Farbe, Schriftart).
Funktioniert auch bei mehrfachen Referenzen innerhalb eines Zitationsfeldes.

Installation und Nutzung von ZoteroLinkCitation

1. Makro herunterladen

Lade die Datei ZoteroLinkCitation.bas von GitHub herunter.

2. Makro in Word importieren

Öffne Word und drücke Alt + F11, um den VBA-Editor zu starten.
Wähle „Normal“ im Projektfenster, klicke auf „Importieren“ und lade die .bas-Datei.

3. Dokument als .docm speichern

Speichere das Dokument als „Makro-aktiviertes Dokument“ (.docm), um die Funktion nutzen zu können.

4. Makro ausführen

Drücke Alt + F8, wähle ZoteroLinkCitationAll und starte das Makro.

5. Links formatieren

Das Makro bietet die Möglichkeit, das Design der Links (z. B. Farbe oder Schriftart) über eine einheitliche Word-Textvorlage anzupassen.

Eine genauere Anleitung auf Englisch ist auf der Seite des Autors zu sehen. Wer diese Funktion häufiger nutzen wird, sollte sich auch genau ansehen, wie man einen Shortcut verwenden kann oder sogar einen Knopf zur Ausführung im Menü hinzufügt. Es empfiehlt sich auch das Skript erst mal in einer Testdatei auszuführen, um sich dessen Bedienung anzueignen und auch zu testen, ob alles korrekt funktioniert.

Fazit

Mit ZoteroLinkCitation kannst Du Zitationen in Word-Dokumenten übersichtlicher und interaktiver gestalten. Die detaillierte Anleitung und das Makro findest Du auf GitHub.

Wenn du dein Zotero weiter optimieren und anpassen möchtest, findest du auf citationstyler.com maßgeschneiderte Zitierstile und viele weitere Anpassungsoptionen in meinem Blog, um deine Literaturverwaltung perfekt auf die Anforderungen deines Instituts oder deiner Fachrichtung zuzuschneiden.

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