
Warum Zotero Buchstaben wie „a“ oder „b“ im Jahr ergänzt (und wie du das behebst)
Warum wird aus 2001 plötzlich 2001a? Erfahre, warum Zotero Buchstaben zum Jahr hinzufügt und wie du das Problem durch korrektes Zusammenführen von Einträgen löst.

Zotero ist eine Open-Source-Software, die Forschern und Studierenden die sehr einfache und intuitive Literaturverwaltung ermöglicht. Warum Zotero so nützlich und vor allem so gut ist, habe ich bereits in meinem Artikel über die Vorteile von Zotero erklärt. Die öffentliche Schnittstelle des Programms erlaubt Entwicklern die Erstellung von Plugins, welche die Funktionen von Zotero noch erheblich erweitern und an die individuellen Bedürfnisse des Nutzers anpassen lässt. In der offiziellen Dokumentation findest du eine recht lange Liste. In diesem Blogartikel möchte ich spezifisch einige der Plugins vorstellen, die dir die Arbeit mit Zotero effizienter und angenehmer gestalten können, und meiner Meinung fast unverzichtbar sind.
Dieses Plugin erweitert die Notizfunktionen von Zotero um zahlreiche praktische Features. Mit Better Notes for Zotero können Notizen zu einzelnen Zotero-Einträgen erstellen werden, die verknüft, mit Tags versehen und in Kategorien geordnet werden. So können Gedanke behalten werden und Ideen zu einzelnen Literaturquellen anotiert werden. Mit den automatisierten Vorlagen, bidirektionaler Markdown-Synchronisierung und verschiedenen Exportformaten (Markdown, Docx, PDF, Mindmap) ist dieses Plugin unerlässlich für diejenigen, die Poweruser der Notizefunktion sind. Die Erweiterung kann selbst mit ChatGPT erweitert werden. Siehe dazu Punkt 6.

Download & Information: https://github.com/windingwind/zotero-better-notes/
Du forscht und schreibst viel im Bereich der Chemie oder bist Wisseschaftler, der sehr viel die biologische Nomenklatur nach Linné benutzt? Zotero lässt einen ja bereits HTML Tags in Titel benutzen, um zum Beispiel einen Titel wie „Die Transformation von <i>Australopithecus afarensis</i> zum heutigen<i>Homo sapiens</i>….“ mit kursiv zu versehen. Jedoch kennen viele Benutzer weder HTML, noch wissen sie, dass das überhaupt möglich ist. Hier hilft der Linter for Zotero. Mit einfachen Tastenkombination oder der gezeigten Hilfsleiste kann ganz einfach Homo sapies zu Homo sapiens gemacht werden. Textteile können auch hochgestellt oder fettgedruckt werden, aber auch die Großschreibung unterbunden werden.
⚠️Etwas Vorsicht ist geboten bei den Einstellungen, die man vorher überprüfen sollte. Die „title casing“ Einstellungen sind recht aggressiv und könnten eventuell zu viel machen. Bitte also vorher kontrollieren.

Download & Information: https://github.com/northword/zotero-format-metadata
Eines der meistgenutzten Plugins für Zotero überhaupt war ZotFile. Da dies aber nicht mehr aktiv weiterentwickelt wird und auch einige der Funktionalitäten indirekt in Zotero Ver. 7 eingebettet wurde, hat es einiges an Diskussion zum Weiterleben des Plugins gegeben. Dank des Entwicklers wileyyugioh gibt es aber die Möglichkeit mit ZotMoov die Verwaltung von Anhängen in Zotero zu automatisieren und ist ein unverzichtbares Plugin für diejenigen, die viel mit PDFs Anhängen arbeiten. Die Erweiterung ermöglicht es PDFs aus der Zotero-Bibliothek mit mobilen Geräten zu synchronisieren.

Download & Information: https://github.com/wileyyugioh/zotmoov
Wer schon mal vor dem Problem stand, dass mehrere Einträge den gleichen Fehler hatten oder einfach überall „DAAD“ aus „Deutscher Akademischer Austauschdienst“ gemacht werden soll, dann kann dir folgendes Bulk Edit Script weiterhelfen.
Du musst hierfür nicht mal ein Plugin installieren, sondern kopierst einfach den Code in das „Run JavaScript“ Fenster, das Zotero mitbringt, klickst auf Start und kannst ganz einfach wie in Word die „Suchen & Ersetzen“ Funktion benutzen. Leichter geht es kaum!
Auf der Seite von Thalient-ai findest du eine schöne und bebilderte Anleitung, wie genau es geht. Ich habe auch noch eine Anleitung, wie du das originale Schoeneh „Zotero Search & Replace“ Script benutzen kannst.

Download & Information: https://github.com/thalient-ai/zotero-scripts
Actions & Tags for Zotero ist ein praktisches Zotero-Plugin zur Automatisierung von Arbeitsabläufen. Es ermöglicht das automatische Hinzufügen und Entfernen von Tags sowie das Ausführen individueller Aktionen bei bestimmten Ereignissen, wie dem Hinzufügen oder Öffnen von Einträgen. So lassen sich wiederkehrende Aufgaben effizienter gestalten und Zeit sparen. Besonders für Nutzer, die ihre Zotero-Nutzung anpassen und optimieren möchten, ist dieses Plugin eine wertvolle Hilfe. Im GitHub Repository findet man etliche Skripte, die von Nutzern bereit gestellt wurden, die man einfach kopieren kann.
Natürlich kann man sich auch seine eigenen Skripte basteln und anpassen.

Download & Information: https://github.com/windingwind/zotero-actions-tags
Seit der Ankunft von ChatGPT sind LLMs in aller Munde, und die Frage, ob sich KI direkt in Zotero einbetten lässt, kam im Zotero-Forum früh auf. Beaver beantwortet sie überzeugend: Das Plugin öffnet sich als Seitenpanel direkt in Zotero (Cmd/Ctrl + J) und kennt dabei den aktuellen Lesekontext – bis hin zur Seite, die du gerade geöffnet hast. Du kannst Textstellen im PDF markieren und erklären lassen, die gesamte Bibliothek in natürlicher Sprache befragen, fehlende DOIs nachtragen lassen oder neue Einträge automatisch in Sammlungen einsortieren. Entwickelt wurde Beaver von Joscha Legewie, der auch hinter ZotFile steckt – die Integration merkt man das an.
Ich habe Beaver ausführlich in einem eigenen Artikel vorgestellt. Weitere KI-Tools findest du in meinem Blog „KI in Zotero: Die besten Plugins im Überblick„.

Download & Information: https://www.beaverapp.ai/
Ein großer Anteil von Wissenschaftlern, vor allem im mathematischen, statistischen und chemischen Bereich, nutzen LaTeX oder Markdown Word Prozessoren. Um Zotero in diesen Arbeitsablauf einzubinden ist Better BibTeX DAS PlugIn, das du benötigst. Somit kannst du wie gewohnt deine Daten in Zotero einpflegen, aber gleichzeitig die Vorteile von Tex Prozessoren nutzen. Retorqueres Webseite hat etliches an Information und in der LaTeX Community findet sich etliches an Hilfestellung, um alles richtig aufzusetzen.

Download & Information: https://retorque.re/zotero-better-bibtex/
Ich hoffe, dass diese Liste nützlich ist und dir das ein oder andere Plugin gezeigt hat, das du noch nicht kanntest. Falls du ein PlugIn oder Erweiterung entwickelt hast und denkst, dass dies nicht in dieser Liste fehlen sollte oder du noch Fragen zu einem der gezeigten PlugIns hast, kannst du mir natürlich gerne schreiben.

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Viele Zotero-Nutzer*innen fragen sich, wie sie den Stil der Fußnoten-Nummerierung ändern können – dabei ist diese Funktion direkt in Microsoft Word eingestellt. In diesem Artikel zeige ich dir, wie du die Nummerierung deiner Fußnoten in Word nach deinen Wünschen anpasst.

Erfahre in diesem Artikel, ob EndNote und Citavi .csl Zitierstile unterstützen.

Der IU-Zitierleitfaden basiert auf APA 7 – weicht aber an vielen Stellen bewusst ab. Welche Sonderregeln gelten und wie du sie in Zotero sauber abbildest, erfährst du in diesem Blog.