How to unlink Zotero citations in Word

In wissenschaftlichen Arbeiten und Forschungsberichten ist es wichtig, Quellen korrekt zu zitieren. Dafür bietet Zotero an, gesammelte Zitate direkt in Word, LibreOffice oder Google Docs einzufügen und automatisch das Literaturverzeichnis zu erstellen.

Manchmal kann es jedoch notwendig sein, Zitate aus einem Dokument zu entfernen und in normalen Text umzuwandeln. Dies kann beispielsweise der Fall sein, wenn du den Text für andere Zwecke verwenden möchtest (z. B. für eine Präsentation oder einen Blog-Artikel) oder wenn du deinen Artikel bei einem Journal oder Verlag einreichen willst. Oft wird vorgeschrieben, dass sämtliche Feldcodes aus dem Dokument entfernt werden, da diese beim "Typesetting" stören können.

Im folgenden Bild sieht man auf der linken Seite das per Zotero eingefügte Einstein-Zitat. Der graue Hintergrund zeigt, dass es sich um ein "aktives" Zitat handelt. Wenn man ALT+F9 drückt, sieht man (wie auf der rechten Seite gezeigt), dass es sich in der Tat um einen Zotero-Feldcode handelt.

Vergleich in Microsoft Word: Links normales Zotero-Zitat, rechts die Feldcode-Ansicht nach ALT+F9

In folgenden Schritten zeige ich, wie einfach es ist, die gezeigten Feldcodes zu entfernen.

Achtung: Das Entlinken kann nicht rückgängig gemacht werden! Bitte Schritt 1 auf keinen Fall überspringen!

  1. Create a copy of the finalised document (Sicherheitskopie).
  2. Im Zotero-Reiter in Word auf "Unlink Citations" klicken.
Zotero Warnmeldung: Entfernen der Feldfunktionen verhindert spätere automatische Aktualisierungen

Endergebnis: Die Zitate werden nun in normalen Text umgewandelt und die Verknüpfung mit dem Literaturverzeichnis wird aufgehoben. Das Dokument ist nun "sauber" für die Einreichung oder Weiterverarbeitung.


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